Alternativa a Kenjo para el control horario

Para quién es cada uno

Kenjo se dirige a la pyme con plantilla de campo: turnos rotativos, varios centros, gente que no está sentada delante de un ordenador. Ficheo va al mismo tipo de empresa, pero con un alcance mucho más estrecho a propósito: el tiempo y la jornada. Esta página explica dónde está la frontera.

Para quién es cada uno

Kenjo es una suite: además del fichaje lleva ausencias, organigrama, documentos, selección de personal y desempeño. Se contrata entera y se usa lo que se necesita. Tiene sentido si en la empresa hay alguien cuyo trabajo es, precisamente, ese: llevar las personas.

Ficheo se contrata para un problema concreto. Fichar, que las horas cuadren y que si mañana entra un inspector haya algo que enseñarle. Todo lo demás no está, y eso es una decisión, no una lista de tareas pendientes.

Antes de comparar nada, haz este ejercicio: escribe en un papel qué pantallas has abierto en la última semana. Si son dos, no necesitas doce.

Los dos publican, pero no lo mismo

Kenjo sí publica una página de tarifas en su web, con planes y un selector de facturación mensual o anual, y un plan superior cuyo precio hay que consultar. Míralo allí: kenjo.io/es/tarifas. Aquí no se copian sus números, porque una cifra copiada envejece y deja de ser verdad sin que nadie se entere. Comprobado en septiembre de 2026; confírmalo tú antes de decidir.

Los de Ficheo, que sí puedo afirmar: Gratis 0 €, Esencial 0,99 €, Equipo 1,99 € y Pro 2,99 €, por empleado activo y mes, facturado al año y sin IVA. Mes a mes: 1,49 €, 2,99 € y 5,49 €. Se paga con tarjeta desde el panel y hay 15 días de prueba la primera vez que contratas un plan de pago.

La diferencia de fondo no es la cifra. Es qué estás comprando por ella: en una suite pagas el paquete completo aunque uses una pieza; en Ficheo, fichar y cumplir la ley están a cero y lo que se cobra es la gestión.

Gratis de verdad frente a prueba

Conviene distinguir tres cosas que a menudo se llaman igual:

• Prueba gratis: el producto entero durante unos días y luego se paga. Kenjo ofrece prueba, no un plan gratuito permanente, según su propia web en septiembre de 2026.
• Plan gratis con tope: gratis hasta cinco o diez personas. Bastantes productos del sector hacen esto. En cuanto contratas al undécimo, se acabó.
• Plan gratis sin tope: es lo que hace Ficheo. Fichar, el registro del artículo 34.9, los cuatro años de conservación, la carpeta para la Inspección y el kiosco de tablet con PIN, para toda la plantilla, sin caducidad.

Si tienes cuarenta personas y lo único que necesitas es cumplir, esa distinción es la página entera.

Hecho para la norma española

Ficheo está escrito contra el Estatuto de los Trabajadores, no traducido desde otro país. En la práctica se nota en cosas pequeñas que se pagan caras cuando fallan:

• La jornada no es el día natural: un turno de 22:00 a 06:00 es una jornada, no dos medias.
• Las horas nocturnas se cuentan de 22:00 a 06:00 y salen separadas en el cierre de mes.
• Los descansos del 34.3 y del 37.1 se avisan antes de publicar el cuadrante, no después de haberlo incumplido.
• El registro se conserva cuatro años y a la Inspección se le da un enlace de solo lectura que caduca, sin crearle usuario.
• Hay diez maneras de fichar. Ninguna es huella ni cara: es una decisión tomada tras la guía de la AEPD de noviembre de 2023.

Cuándo Kenjo te encaja mejor

Estas páginas solo valen algo si dicen también lo otro. Kenjo te encaja mejor que Ficheo si:

• Quieres una sola herramienta para todo recursos humanos y no dos o tres conectadas.
• Haces selección de personal: ofertas, candidatos, entrevistas. Ficheo no tiene nada de eso.
• Haces evaluación del desempeño, encuestas o formación. Tampoco está en Ficheo.
• Quieres nóminas dentro del mismo programa. Ficheo no hace nóminas; saca un CSV mensual y los euros los pone la gestoría.
• Vas a importar el histórico de otro programa de RRHH. Ficheo no importa desde otras plataformas: se empieza de cero.
• Necesitas aplicación en las tiendas. Ficheo es una aplicación web que se guarda en la pantalla de inicio del móvil.

Y otra que toca decir: en Ficheo aún no existe el correo de «he olvidado mi contraseña»; se restablece desde el panel.

Seis preguntas para los dos

• ¿Qué cuesta el fichaje solo, sin el resto? En Ficheo, 0 €, sin límite de personas.
• ¿Se cobra por persona dada de alta o por persona que ficha ese mes?
• ¿Hay plan gratuito permanente y con qué tope de plantilla?
• ¿Un turno que cruza la medianoche cuenta como una jornada o como dos?
• ¿Se avisa de los descansos legales antes de publicar el cuadrante?
• ¿Queda rastro de quién corrigió un fichaje, con el antes y el después?