Alternativa a Cuco360 para el control horario

Para quién es cada uno

Los dos productos son españoles y los dos van al mismo problema: que la gente fiche y que haya un registro que aguante una inspección. La diferencia está en cómo se llega hasta ahí, y sobre todo en qué compras.

Para quién es cada uno

Cuco360 viene del mundo del control de presencia y de accesos: junto al programa hay terminales de pared, lectores y venta o alquiler de aparatos. Si lo que quieres es un solo proveedor que te ponga la caja en la pared y el programa detrás, ese planteamiento es coherente.

Ficheo no vende ni instala aparatos. Se ficha desde el móvil, desde una tablet compartida con PIN, desde un cartel QR o NFC, desde el navegador, desde un terminal ZKTeco que ya tengas o llamando a la API: diez maneras hoy. Lo que no vas a encontrar es una tienda de terminales.

Por tramos o por quien ficha

Un hecho comprobable, y comprobado en septiembre de 2026: Cuco360 publica precios de partida por plan en la web de Cucorent, tomando una plantilla de referencia. Puedes verlos ahí: cucorent.com/planes. Aquí no se copian sus cifras, porque una cifra copiada envejece y deja de ser verdad sin avisar. Confírmalo tú.

Lo que sí importa comparar no es tanto la cifra como la unidad de medida. Ficheo cobra por empleado activo y mes: cuenta quien ha fichado al menos una vez ese mes. Quien está de baja larga no cuenta. Quien se fue en marzo no cuenta en abril. Un extra de campaña cuenta los meses que trabaja.

Cuando el precio se organiza por tramos de plantilla, pasa lo contrario: subes de tramo al contratar a una persona más y bajas cuando alguien se va, pero el escalón es el escalón. Si tienes temporada, pregunta exactamente qué ocurre en septiembre cuando la plantilla se queda a la mitad.

Los números de Ficheo, para que no haya que buscarlos: Gratis 0 €, Esencial 0,99 €, Equipo 1,99 € y Pro 2,99 € por empleado activo y mes facturado al año, sin IVA; 1,49 €, 2,99 € y 5,49 € si se paga mes a mes. Hay 15 días de prueba al contratar un plan de pago por primera vez.

Con aparato o sin aparato

La pregunta de fondo es si necesitas hardware. Merece la pena si:

• La gente no lleva móvil al puesto o no quieres que lo use para fichar.
• Hay una única puerta por la que pasa todo el mundo.
• Ya tienes control de accesos y quieres que sea la misma cosa.

No merece la pena si el equipo está repartido, si hay obras, domicilios o rutas, o si hay varios centros pequeños. Ahí un aparato por sitio es caro y frágil. En Ficheo el kiosco de tablet con PIN entra en el plan Gratis y una tablet vieja hace el trabajo; el cartel QR rota el código cada treinta segundos, así que no vale hacerle una foto y fichar desde el sofá.

Huella y cara: una decisión

Muchos terminales del mercado leen huella o cara. Ficheo no hace biometría, y no es que falte: es una decisión tomada tras la guía de la AEPD de noviembre de 2023, que dejó ese tipo de tratamiento para control de presencia con un encaje muy estrecho. Si tu proyecto pasa por huella, Ficheo no es tu producto y esta página no te va a convencer de lo contrario.

Cuándo Cuco360 te encaja mejor

Cuco360 te encaja mejor que Ficheo si:

• Quieres terminal físico y programa del mismo proveedor, con un solo interlocutor si algo falla.
• Necesitas control de accesos además de control horario: puertas, tornos, lectores.
• Quieres alquilar el aparato en lugar de comprarlo, con mantenimiento incluido.
• Vas a fichar con huella o con tarjeta física en un terminal instalado.
• Prefieres una instalación presencial hecha por alguien que va a tu centro.

Y lo que Ficheo no hace, en corto: nóminas, selección, desempeño, formación, importar desde otro programa de RRHH, exportar en formato A3 o Sage (saca CSV) y aplicación en las tiendas, porque es una aplicación web. Tampoco existe todavía el correo de «he olvidado mi contraseña».

Seis preguntas para los dos

• ¿Qué cuesta el fichaje a secas, sin aparatos ni extras? En Ficheo, 0 €, sin tope de plantilla.
• ¿El precio va por tramos de plantilla, por persona dada de alta o por persona que ficha?
• ¿Qué pasa con la factura cuando la plantilla baja a la mitad fuera de temporada?
• ¿El aparato se compra, se alquila o va incluido, y qué pasa si se rompe?
• ¿Un turno que cruza la medianoche es una jornada o dos?
• ¿Se corrige un fichaje dejando escrito quién lo cambió y qué había antes?