No hay un sitio donde fichar
La obra cambia cada pocas semanas y a veces dos veces en el mismo día. Un reloj en el almacén solo recoge a quien pasa por allí, y en la reforma de un tercero sin ascensor no se cuelga nada en la pared del cliente.
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HERO 1200×600: cocina de un piso en plena reforma, con las paredes en ladrillo visto, rozas abiertas, un saco de mortero, una escalera de tijera y una cubeta con llana sobre el suelo protegido con cartón. Luz natural de ventana a media mañana y polvo en el aire. Sin personas reconocibles, sin marcas ni texto legible. La mitad izquierda despejada, con pared de ladrillo, porque encima va el titular.
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Sectores
Control horario para empresas de reformas
Una empresa de reformas con cinco o seis personas tiene tres obras abiertas a la vez: un baño que se termina esta semana, una cocina que espera al marmolista y un piso entero que va para dos meses. El oficial pasa a las ocho por el almacén a cargar el material, deja al peón en el baño y se va a la cocina a medir; por la tarde vuelve al piso grande a cerrar rozas. El fontanero y el electricista a veces son autónomos que facturan su parte. Y al final del mes nadie sabe cuántas horas se comió de verdad cada presupuesto.
Fichar y el registro legal, 0 €
De piso en piso
Horas por obra
El oficio
Los tres problemas de este sector
Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.
El presupuesto se comió las horas
El baño se presupuestó en cuatro días y se fue a seis porque apareció una bajante podrida. Si las horas no se apuntan por obra, el error de cálculo se repite en el siguiente baño, y el siguiente, sin que nadie lo vea.
El trayecto entre pisos
Del almacén a la cocina, de la cocina al piso grande, a por material a la tienda de fontanería. Ese tiempo en la furgoneta con la jornada ya empezada es trabajo, y es justo el que se queda fuera cuando se ficha solo al llegar a cada obra.
Una semana normal
Qué pasa cada día y qué tiene que quedar fichado
El registro de jornada no es un papel que se rellena a final de mes: es lo que queda de cada día. Así es una semana corriente en empresas de reformas.
| Día | Qué pasa en el negocio | Qué queda en el registro |
|---|---|---|
| Lunes | El oficial carga material en el almacén a las ocho y deja al peón en el baño del segundo. | Fichan entrada con el móvil en el almacén; desde ahí corre la jornada, incluido el trayecto a la primera obra. |
| Martes | Dos obras en el mismo día: mañana en la cocina, tarde en el piso grande. | Una sola jornada; al terminar, el móvil enseña las horas hechas y se reparten: cuatro a la cocina, cuatro al piso. |
| Miércoles | Aparece una bajante rota en el baño y la cuadrilla se queda hasta las siete y media. | La salida real queda fichada y la hora y media de más sale en el saldo de cada uno, imputada al baño. |
| Jueves | El electricista autónomo hace la instalación del piso grande. | No ficha en tu registro: es autónomo y factura su trabajo. Si fuera de la plantilla, sí. |
| Viernes | Mañana de presupuestos: el encargado visita dos pisos para medir. | Sus horas se imputan a «Presupuestos» o a cada cliente, según se haya montado; lo que no se reparta sale como «sin repartir». |
| Sábado | Se adelanta el alicatado para entregar el lunes; dos personas trabajan de ocho a dos. | Las horas extra se piden desde el móvil y se validan contra lo fichado; el resumen mensual sale para los representantes si los hay. |
Cómo lo resuelve
Qué hace Ficheo con esto
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
Las horas por obra
Al acabar el día, cada hora a su reforma
Con la imputación de horas encendida, al cerrar la jornada el móvil enseña las horas hechas y las obras abiertas, y un toque manda todo a una obra. Si el día se partió entre dos, se reparte entre las dos. No se pregunta al fichar, cuando se ficha con prisa y con los guantes puestos.
- La suma tiene que cuadrar: no se dejan repartir nueve horas de una jornada de ocho.
- Lo que nadie reparte sigue contando en el registro de jornada y sale como «sin repartir», que es un número que se mira.
- El encargado puede repartir el día de cualquiera de su cuadrilla desde el panel. Imputar horas por proyecto está en el plan Equipo.
800 × 520
EQUIPO 800×520: dos operarios de espaldas con ropa de trabajo manchada de yeso descargando placas de pladur de una furgoneta blanca en una calle estrecha, uno con el móvil en la mano. Luz de mañana nublada. Sin caras, sin matrículas, sin rótulos ni logotipos.
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En la calle
Fichar en un tercero sin ascensor y sin cobertura
Cada persona ficha con su móvil, con un toque, sin instalar nada de una tienda. Si en el sótano o en un piso con paredes gruesas no hay señal, el fichaje se guarda con la hora del toque y se manda al volver la red.
- La geolocalización viene apagada; encendida, deja escrito a cuántos metros se fichó y avisa, pero nunca impide fichar.
- Los kilómetros con el coche propio y los tickets de material o de comida se apuntan con foto en gastos y dietas, en el plan Pro.
- Los olvidos de salida salen en una lista y le llega un aviso al móvil a quien se olvidó, que es quien sabe a qué hora se fue.
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PANEL 1440×900: captura de Tiempo › Proyectos en el panel de Ficheo con tres obras de ejemplo —«Baño calle Mayor», «Cocina Ronda Norte», «Piso Avenida»— con sus horas imputadas en el mes y una fila de «sin repartir» abajo.
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Esto no es el programa de la obra
Ficheo no hace presupuestos, ni certificaciones, ni facturas al cliente, ni pedidos de material, ni el libro de subcontratación, ni la coordinación de seguridad y salud. No calcula el coste de una obra en euros: dice cuántas horas se le han imputado, y el precio de la hora lo pones tú en tu hoja. Los subcontratistas y los autónomos que facturan su parte no entran en tu registro de jornada; si tienen trabajadores, el registro de esa gente lo lleva su empresa. Y el convenio que te toca —normalmente el de la construcción o el del metal, según lo que hagas— no lo decide ninguna aplicación: lo dice tu actividad y tu asesoría.
La ley
Lo que dice la norma de empresas de reformas
El registro diario, también en la obra
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar cada día la hora de inicio y de final de la jornada de cada persona de la plantilla, y a guardarlo cuatro años a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección. No hay excepción para quien trabaja en casa del cliente: el registro tiene que estar aunque la obra cambie cada semana.
El trayecto entre obras
Una vez empezada la jornada, ir del almacén a la obra o de una obra a otra es tiempo de trabajo. El caso que se discute es el primer trayecto de casa al primer cliente cuando no hay un centro fijo: hay doctrina europea que lo cuenta como jornada en ciertos casos. Depende de cómo esté organizado tu trabajo y de tu convenio; lo explicamos en el tiempo de desplazamiento es jornada, y conviene mirarlo con tu asesoría.
Horas extra con tope
Alargar la jornada para entregar el viernes tiene un límite: el artículo 35.2 del Estatuto fija un máximo de ochenta horas extraordinarias al año, sin contar las compensadas con descanso en los cuatro meses siguientes. El artículo 35.5 pide que se registren día a día y se totalicen con la nómina. El convenio de tu sector puede concretar cómo se pagan o compensan.
El convenio que te toca
Una empresa de reformas puede estar en el convenio de la construcción, en el del metal si lo suyo son instalaciones, o en otro según su actividad principal. Cada uno tiene sus reglas de jornada, de calendario y de desplazamientos, y muchos se concretan por provincia. Mira cuál te aplica en tu boletín provincial o en REGCON antes de montar los horarios.
Esto no es asesoramiento jurídico
Es lo que dicen el Estatuto de los Trabajadores y las normas que se citan. Tu convenio puede cambiar varios de estos puntos, y para tu caso concreto pregunta a tu asesoría laboral.
Errores frecuentes
Lo que sale mal al fichar en empresas de reformas
Ninguno es mala fe. Son costumbres del oficio que, el día que alguien reclama o llega una inspección, dejan el registro sin valor.
Fichar solo al llegar a cada obra
Se pierde el trayecto entre pisos y el rato en el almacén. Con la jornada empezada, eso es trabajo, y es lo primero que se reclama.
Apuntar las horas por obra en la libreta del oficial
La libreta dice lo que el oficial recuerda el viernes. Repartir al final del día, desde el móvil, cuando aún se sabe dónde se estuvo, da un dato que sirve para el siguiente presupuesto.
Meter al autónomo en tu registro
Si factura su trabajo, no es tu plantilla. Registrarle jornada como si lo fuera es justo el indicio que se usa para decir que es un falso autónomo.
Dejar la jornada abierta de un día para otro
El peón se olvida de fichar la salida y su jornada sale de veinte horas. La lista de olvidos lo saca a la vista, y se corrige con historial de quién y por qué.
Pagar los sábados sin registrarlos
Un sábado de alicatado pagado aparte y sin fichar no cuenta para el tope de horas extra ni para el descanso semanal. El día que alguien lo reclama, no hay nada escrito.
Preguntas
Lo que se pregunta en empresas de reformas
¿Cómo ficha la cuadrilla si cada día está en un piso distinto?
Con el móvil de cada uno, en un toque y sin instalar nada de una tienda. Si en la obra no hay cobertura, el fichaje se guarda con la hora y se manda al volver la señal: en Android solo, en iPhone al abrir la app.
¿Puedo saber cuántas horas se ha llevado cada reforma?
Sí, con la imputación de horas encendida, que está en el plan Equipo. Al acabar la jornada cada persona reparte sus horas entre las obras en las que estuvo, y el panel suma las de cada obra.
¿El tiempo de ir de una obra a otra cuenta como jornada?
Sí, si la jornada ya ha empezado: ir del almacén a la obra o de un piso a otro es trabajo. El primer trayecto desde casa cuando no hay centro fijo es más discutido; míralo con tu convenio y tu asesoría.
¿Los autónomos que subcontrato tienen que fichar en mi empresa?
No. Un autónomo que factura su trabajo no forma parte de tu plantilla y no entra en tu registro de jornada. Si es una empresa con trabajadores, el registro de esas personas lo lleva ella.
¿Ficheo me hace los presupuestos o las facturas?
No. Ficheo registra la jornada y reparte las horas por obra. Los presupuestos, las certificaciones y las facturas siguen en tu programa o en tu hoja de cálculo, y puedes sacar las horas por obra en CSV para cruzarlas.
¿Y los gastos de gasolina y material que adelanta el oficial?
Se apuntan desde el móvil con foto del ticket y los kilómetros, y el responsable los aprueba; el total del mes sale por persona. Los gastos y dietas están en el plan Pro.
¿Puedo empezar sin pagar?
Sí. Fichar desde el móvil, guardar el registro cuatro años y el enlace para la Inspección son gratis y sin límite de personas. Al darte de alta tienes quince días del plan Equipo para probar la imputación por obra, sin datos de pago; luego baja sola a Gratis.
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Todos los sectores
Todos los oficios, cada uno con su problema propio y lo que Ficheo no resuelve en él.
Construcción
Si lo tuyo es obra nueva con encargado, grúa y casetas, las reglas de la obra grande.
Instaladores
Fontaneros, electricistas y técnicos de climatización que van de aviso en aviso.
Oficios que tienen el mismo problema
Se trabaja en la calle, de un sitio a otro.
empresas de control de plagas
Técnicos en ruta, servicios de madrugada en cocinas cerradas y urgencias.
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Mostradores en aeropuerto y estación con turnos de madrugada, entregas fuera de la oficina y temporada alta.
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Control horario para autoescuelas: el profesor de prácticas se pasa la mañana en el coche.
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Empieza hoy
Pruébalo con tu propio turno
Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.