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El día a día
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El estudio abre a las once, pero la primera sesión del día es una espalda que empieza a las doce y no acaba hasta las seis, con dos paradas para que el cliente coma algo. La recepción contesta mensajes, cierra citas, cobra señales y esteriliza material. Hay artistas que están contratados, otros que vienen de residentes una semana al mes y alguno invitado de otra ciudad que trae su agenda. Los sábados se trabaja, y un fin de semana de convención medio estudio está a trescientos kilómetros, montando un puesto.
Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.
El artista contratado, el residente que alquila una cabina y el invitado que viene una semana con su propia clientela. Solo el primero es plantilla seguro. Con los otros dos depende de cómo se trabaja de verdad, y meterlos a todos en el mismo registro, o dejarlos a todos fuera, es equivocarse con alguno.
Una pieza grande no se deja a medias porque son las ocho. La sesión que iba a durar cinco horas dura seis y media, y el artista sale tarde. Además, antes y después hay preparación de la cabina, diseño y limpieza, que también son jornada aunque no haya aguja.
Viernes de viaje, sábado y domingo de doce horas en un puesto de feria, lunes de vuelta. Ese fin de semana no hay tablet en el mostrador del estudio y el descanso de la semana se rompe sin que nadie lo mire.
El registro de jornada no es un papel que se rellena a final de mes: es lo que queda de cada día. Así es una semana corriente en estudios de tatuaje.
| Día | Qué pasa en el negocio | Qué queda en el registro |
|---|---|---|
| Martes | Recepción de 11:00 a 20:00 con pausa de una hora. Un artista empieza una espalda a las 12:00. | La recepcionista ficha sus dos tramos en la tablet con PIN. El artista ficha al preparar la cabina, a las 11:30, no al entrar el cliente. |
| Miércoles | La espalda se alarga hasta las 18:45 y luego el artista dibuja dos diseños para el sábado. | Se ficha la salida real, a las 20:00. El diseño en el estudio es jornada y queda dentro. |
| Jueves | Llega un artista invitado de otra ciudad con su agenda y su propia clientela. | Si es autónomo y trabaja por su cuenta, no entra en tu registro. Si viene contratado por el estudio, se le da de alta y ficha como uno más. |
| Viernes | Uno de los contratados viaja a una convención; sale a las 15:00 en coche. | Si el viaje es por encargo del estudio, se ficha desde el móvil. Cómo se cuenta el tiempo de viaje lo dice tu convenio o tu acuerdo. |
| Sábado | Doce horas en el puesto de la convención. En el estudio, la recepción abre de 10:00 a 14:00. | Fichajes desde el móvil en la feria, sin cobertura dentro del pabellón: se guardan y se mandan al volver la red. |
| Domingo | Segundo día de convención, de 11:00 a 21:00. | Ficheo cuenta las horas en festivo, porque los domingos cuentan como festivo aunque no estén en el calendario. |
| Lunes | Estudio cerrado. El artista de la convención vuelve por la mañana. | Los descansos de la semana se miran sobre lo fichado: si no ha tenido su día y medio, Ficheo lo avisa. |
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
En una feria dentro de un pabellón la cobertura va y viene. El fichaje se guarda en el teléfono con la hora del toque y se manda cuando vuelve la red: en Android aunque la app esté cerrada, en iPhone al volver a abrirla.
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Una semana con convención encadena viernes, sábado y domingo largos. Ficheo vigila las doce horas entre jornadas y el día y medio semanal sobre lo que se fichó, y lo dice con la persona y el día.
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Ficheo no lleva la agenda de citas, ni las señales, ni los consentimientos de los clientes, ni el registro sanitario de esterilización, ni la caja. No sabe cuánto factura cada artista ni reparte porcentajes: cuenta horas. Y no decide quién es autónomo. Un artista residente o invitado que trabaja por su cuenta no entra en tu registro; uno con contrato, sí, aunque cobre una parte por pieza. Si tienes dudas con alguno, eso se resuelve con tu asesoría, no fichando a todo el mundo por si acaso ni dejando a todo el mundo fuera.
El artículo 1.1 del Estatuto de los Trabajadores llama trabajador por cuenta ajena a quien presta servicios a cambio de un salario, por cuenta de otro y dentro de su organización y dirección. Un artista que alquila una cabina, trae su clientela, fija sus precios y decide su horario se parece a un autónomo. Uno al que el estudio le da las citas, le marca las horas y le cobra al cliente se parece a un empleado, aunque facture. Depende de las condiciones reales, y por eso aquí no damos una respuesta general.
Para la recepción y los artistas contratados, el artículo 34.9 del Estatuto pide registrar cada día la hora de inicio y final de la jornada, conservarlo cuatro años y tenerlo a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección. Cobrar por pieza o con comisión no cambia la obligación: las horas son las horas.
El artículo 37.1 del Estatuto pide día y medio de descanso seguido a la semana, que se puede acumular en periodos de hasta catorce días. Una convención de fin de semana no lo prohíbe, pero obliga a devolverlo. Y entre el final de una jornada y el principio de la siguiente tienen que pasar doce horas (artículo 34.3), que el domingo de feria acabado a las once de la noche se come con facilidad.
Si la jornada continuada pasa de seis horas, el artículo 34.4 del Estatuto pide una pausa de al menos quince minutos, que el convenio puede ampliar. Una sesión de seis horas seguidas sin parar, para el artista, es justo el caso. El informe de pausas de Ficheo lo enseña por persona y día.
Es lo que dicen el Estatuto de los Trabajadores y las normas que se citan. Tu convenio puede cambiar varios de estos puntos, y para tu caso concreto pregunta a tu asesoría laboral.
Ninguno es mala fe. Son costumbres del oficio que, el día que alguien reclama o llega una inspección, dejan el registro sin valor.
Fichar a los invitados autónomos como si fueran plantilla no los protege: confunde. Y dejar fuera a un contratado porque «es artista» es dejar un hueco en el registro.
Preparar la cabina, dibujar el diseño en el estudio y limpiar al terminar son tiempo de trabajo. Si el registro empieza con el cliente sentado, se queda corto cada día.
El fin de semana de feria es el que más horas tiene y el que menos se registra, porque no hay tablet. Se ficha desde el móvil, también sin cobertura.
Tras una convención de viernes a domingo, el lunes cerrado no siempre basta. Si no se cumple el día y medio, tiene que devolverse dentro del periodo, y conviene verlo antes de que alguien lo reclame.
Cambiar la salida de un artista sin decir por qué deja un registro que no se puede defender. Cada cambio en Ficheo pide motivo y guarda el antes y el después.
Depende de cómo venga. Si trabaja por su cuenta, con su clientela y sus precios, y te paga por usar la cabina o te deja un porcentaje, no es plantilla y no entra en tu registro. Si el estudio lo contrata, le da las citas y le paga, sí. Si no está claro, pregúntalo a tu asesoría antes del primer día.
Depende de las condiciones reales, igual que con el invitado. Que lleve años en el estudio no lo convierte en empleado, ni que facture lo convierte en autónomo: lo que pesa es quién organiza su trabajo. Ficheo no lo decide, solo registra a quien des de alta.
Se ficha la salida real cuando se sale. Ficheo compara lo fichado con el horario previsto de esa persona y la diferencia sale en su saldo, sin que nadie tenga que apuntarla aparte.
Sí. El fichaje se guarda en el móvil con la hora del toque y se manda cuando vuelve la red. En Android se envía solo aunque la app esté cerrada; en iPhone, al volver a abrirla.
No. Cuenta cuántas horas se trabajaron en domingo y en festivo, por persona, en el cierre de mes. El importe lo pone tu convenio y lo calcula tu gestoría con la nómina.
Sí. Con la tablet del mostrador y su PIN, o desde su móvil. Si tiene jornada partida, ficha los dos tramos y el día suma los dos.
Todos los oficios, cada uno con su problema propio y lo que Ficheo no resuelve en él.
Cabinas con citas que se alargan y sábados de mucho trabajo.
Quién entra en el registro y quién no cuando hay socios trabajando.
Mostrador, madrugones y sábados.
Control horario para supermercados: reposición antes de abrir, caja escalonada y el pico del sábado.
Ver el casoSe entra a las seis a preparar el género, se abre a las nueve y el sábado no se para.
Ver el casoTurnos que empiezan antes de abrir, reparto a hoteles y residencias y plantillas en varios locales.
Ver el casoSe crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.