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Precios Ayuda
2400 × 1200 Cabina de un centro de estética recogida y en penumbra, con la camilla vestida con una toalla blanca, velas apagadas y botes sin etiquetas en una balda. Una esteticista de espaldas ajustando la luz. Sin caras reconocibles, sin marcas ni texto legible. La mitad izquierda del encuadre debe quedar despejada, con pared lisa, porque encima va el titular en blanco. img/control-horario-centros-de-estetica-hero.webp
Sectores

Control horario para centros de estética

La agenda se llena por la tarde y el sábado por la mañana, que es cuando puede venir la clienta. La esteticista encadena un tratamiento facial de una hora con una depilación de veinte minutos, y si la de las siete llega tarde, la salida se va a las ocho y media. En verano hay más trabajo de cabina y menos de spa, y el personal de refuerzo entra para cubrir junio y julio.

Fichar y el registro legal, 0 € Tardes y sábados Refuerzos de temporada
El oficio

Los tres problemas de este sector

Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.

La última cita marca la salida

El horario dice que se cierra a las ocho, pero la última clienta entra a las siete y media. Esa media hora de más es tiempo trabajado, y si nadie la registra, al cabo de un año son decenas de horas sin pagar ni compensar.

Los sábados no son para todos igual

Unos trabajan el sábado y libran el lunes, otros al revés, y en temporada alta se cambia. El horario de cada una no es el mismo cada semana.

Con las manos ocupadas no se busca el móvil

Entre un tratamiento y otro hay que preparar la cabina. Fichar tiene que ser un gesto de cinco segundos al pasar por recepción, no desbloquear el teléfono personal.

Cómo lo resuelve

Qué hace Ficheo con esto

Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.

En recepción

Una tablet y un PIN de cuatro cifras

Una tablet en el mostrador de recepción y cada persona con su PIN. Cinco segundos al entrar, al salir y en la pausa, sin que nadie tenga que sacar su móvil.

  • Sin huella ni reconocimiento facial: la AEPD los trata como datos de categoría especial y no pasan el juicio de necesidad para fichar.
  • Quien prefiera su móvil también puede usarlo, y se ve en el registro desde dónde se fichó cada vez.
  • La tablet compartida está incluida en el plan gratuito, igual que fichar y el registro legal guardado cuatro años.
Fichar con una tablet compartida
800 × 520 Recepción de un spa con mostrador de madera clara, una tablet apoyada y una planta, y una persona de espaldas pasando con toallas dobladas. Luz cálida, sin caras reconocibles, sin logotipos ni pantallas legibles. img/control-horario-centros-de-estetica-equipo.webp
Las horas de más

La media hora de la última cita, contada

Las horas trabajadas se comparan con las previstas del horario de cada persona, y lo que pasa de ahí sale como horas de más en su saldo.

  • Se puede compensar con tiempo libre en la bolsa de horas en lugar de pagarlo, según lo que diga tu convenio.
  • Las horas extra se pueden pedir desde el móvil y se aprueban contra lo fichado, no a ojo.
  • En el cierre de mes salen por persona, listas para la gestoría.
Horas extra y bolsa de horas
1440 × 900 Captura del panel de Ficheo con el saldo del mes de una esteticista: horas previstas, horas trabajadas y treinta y cinco minutos de más en tres días, con el detalle de cada salida tardía. img/control-horario-centros-de-estetica-panel.webp
Esto no es la agenda del centro

Ficheo no lleva citas, ni fichas de clientas, ni bonos, ni la caja, ni las comisiones por venta de producto, y no se conecta con el programa de reservas salvo por la API, que está en el plan Pro y hay que programarla. Las comisiones y los incentivos son salario y van en la nómina: aquí se registran horas, no euros. Y si una profesional trabaja como autónoma alquilando una cabina, no entra en el registro de jornada de la empresa.

Preguntas

Lo que se pregunta en centros de estética

¿Cómo se ficha si la última cita acaba más tarde de lo previsto?

Se ficha la salida cuando de verdad se sale. El registro guarda la hora real, y la diferencia con el horario aparece como tiempo de más en el saldo de esa persona, sin que nadie tenga que apuntarlo aparte.

¿Sirve para turnos de sábado que cambian cada semana?

Sí. Con el cuadrante de turnos se monta la semana de cada una, y las horas previstas de esa semana salen del cuadrante. El cuadrante avisa antes de publicarlo si deja a alguien sin su descanso.

¿Las esteticistas a tiempo parcial tienen algo especial?

Sí. El artículo 12.4.c del Estatuto obliga a registrar su jornada día a día, totalizarla cada mes y entregarles copia con la nómina. Sale del mismo registro, sin hacer nada más.

¿Y una profesional que alquila la cabina?

Si factura como autónoma, no forma parte de tu plantilla y no entra en tu registro de jornada. Si trabaja con contrato, sí.

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Empieza hoy

Pruébalo con tu propio turno

Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.