Se empieza antes de que abra nadie
El primer turno pone en marcha las lavadoras de túnel cuando no hay nadie más. Si fichar depende de que alguien abra la oficina, ese turno no ficha o ficha tarde.
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Nave de lavandería industrial con lavadoras de túnel encendidas y carros de ropa blanca en fila, y una operaria de espaldas con guantes empujando un carro. Luz fría de nave, sin caras reconocibles, sin logotipos ni texto legible. La mitad izquierda del encuadre debe quedar despejada, con pared lisa, porque encima va el titular en blanco.
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Sectores
Control horario para lavanderías y tintorerías
La lavandería industrial arranca las máquinas a las seis para que la ropa de los hoteles esté planchada a mediodía, y la furgoneta sale a repartir a las once. La tintorería de barrio abre a las nueve y media, cierra a mediodía y vuelve por la tarde. Muchas empresas tienen las dos cosas: una nave y dos o tres mostradores, cada uno con su gente y sus festivos.
Fichar y el registro legal, 0 €
Nave y mostradores
Reparto
El oficio
Los tres problemas de este sector
Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.
El repartidor no vuelve hasta la tarde
Recoge en tres hoteles y entrega en una residencia. Su jornada es la furgoneta: necesita fichar desde donde esté, y con cobertura o sin ella.
Cada local con su calendario
Si tienes un mostrador en otro municipio, el festivo local de allí no es el de la nave. Con un solo calendario para todos, a alguien le sale un día como falta o como festivo cuando no lo era.
Cómo lo resuelve
Qué hace Ficheo con esto
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
La nave
Una tablet en la entrada para todos los turnos
Una tablet fija con el PIN de cada persona: el primer turno ficha al llegar aunque no haya nadie más, y el segundo al relevarlo.
- Un terminal de pared de la familia ZKTeco también vale, si ya tienes uno colgado.
- Con un cartel de código QR que cambia cada treinta segundos se comprueba que quien ficha estaba de verdad delante de la pantalla.
- Huella y cara no: la guía de la AEPD de noviembre de 2023 no las acepta para fichar sin un juicio de necesidad que casi nunca se pasa.
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Mostrador de una tintorería de barrio con prendas en fundas de plástico colgadas al fondo y una persona de espaldas doblando una camisa. Luz de tarde, sin caras reconocibles, sin rótulos ni etiquetas legibles.
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Los locales
Cada mostrador es un centro con sus festivos
La nave y cada tintorería son centros de trabajo distintos, con su calendario de festivos locales, y una persona puede estar asignada a más de uno.
- El festivo de un municipio solo cuenta para quien trabaja allí, y en el cierre de mes las horas en festivo salen separadas.
- El encargado de un local puede ver solo a su gente.
- El repartidor ficha desde el móvil, y si no hay red el fichaje se guarda con la hora del toque y se manda al volver la señal.
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Captura del panel de Ficheo con la pantalla de centros: la nave y dos tintorerías, cada una con su calendario de festivos locales y el número de personas asignadas.
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Esto no es el programa de la lavandería
Ficheo no lleva pedidos, ni tickets, ni el control de prendas, ni las rutas de reparto, ni la facturación a hoteles. Tampoco controla la ruta del repartidor: la geolocalización viene apagada y, encendida, solo deja escrito a cuántos metros de su centro se fichó, nunca sigue a nadie durante la jornada. Las horas de cada ruta no se reparten por cliente salvo que actives la imputación por proyecto, que da horas y no euros.
Preguntas
Lo que se pregunta en lavanderías y tintorerías
¿Puede fichar el primer turno si no ha llegado nadie a abrir?
Sí. La tablet está siempre encendida en la entrada y cada persona ficha con su PIN. No hace falta que haya un responsable delante.
¿Cómo ficha el repartidor?
Desde su móvil, al empezar y al terminar la ruta. Si está en un sótano de hotel sin cobertura, el fichaje se guarda en el teléfono con la hora del toque y se envía cuando vuelve la señal.
¿Se puede seguir la ruta de la furgoneta con Ficheo?
No, y no es un olvido. La geolocalización, si se enciende, solo registra a cuántos metros del centro se fichó en ese momento. Seguir a alguien durante toda la jornada es otra cosa, con otras exigencias de protección de datos.
¿Y si tengo tres tintorerías con horarios distintos?
Cada persona tiene su horario, y los horarios con nombre se ponen a todo el personal de un local de una vez. Cada local tiene además su calendario de festivos.
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Pruébalo con tu propio turno
Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.