Saltar al contenido
Precios Ayuda
Sectores

Control horario para supermercados

La reposición entra a las seis, con la tienda cerrada y el camión en la puerta. Caja va entrando escalonada según la hora, porque a las diez de la mañana sobran tres personas y el viernes a las siete faltan dos. Y por debajo hay una plantilla joven, buena parte a tiempo parcial, que rota: cada mes entran dos y se van otras dos, y el cuadrante se rehace entero.

Fichar y el registro legal, 0 € Picos de fin de semana Solo pagas a quien ficha
1200 × 600 Pasillo de un supermercado pequeño antes de abrir, con cajas de fruta a medio colocar en el suelo y un reponedor de espaldas con delantal oscuro liso subiendo producto a la estantería. Luz fría de techo, sin caras reconocibles, sin marcas de productos legibles y sin carteles de oferta. La mitad izquierda del encuadre debe quedar despejada, con el suelo y el lateral de una estantería vacía, porque encima va el titular en blanco. img/control-horario-supermercados-hero.webp
El oficio

Los tres problemas de este sector

Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.

La caja no se cubre por horarios, se cubre por horas

El sábado de once a una hacen falta cinco cajas y el martes a las cuatro basta con una. Planificar con el horario fijo de cada persona es planificar para el día medio, que es justo el día que no existe.

Entran dos y se van dos todos los meses

Estudiantes con contrato de veinte horas, refuerzos de campaña, gente que aguanta un verano. Dar de alta a diez personas una a una en septiembre es media mañana, y al mes siguiente hay que dar de baja a la mitad.

Parte de la plantilla es menor de dieciocho

Ahí cambian las reglas: no pueden hacer horas extra ni trabajo nocturno (artículos 6.3 y 6.2 del Estatuto), su descanso semanal es de dos días seguidos y no de día y medio (artículo 37.1), y la pausa de treinta minutos entra a las cuatro horas y media, no a las seis (artículo 34.4).

Cómo lo resuelve

Qué hace Ficheo con esto

Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.

Cobertura

Cuánta gente cubre cada franja, hora a hora

La semana en una rejilla con el número de personas en cada hora, descontando las vacaciones ya aprobadas y los festivos. El hueco del sábado por la mañana se ve el lunes, no el sábado.

  • Los días laborables que se quedan sin nadie salen marcados, que es el fallo que normalmente se descubre cuando alguien llega a comprar y la persiana sigue bajada.
  • Antes de publicar la semana avisa de las 12 horas de descanso entre jornadas del artículo 34.3 y del día y medio seguido del artículo 37.1, con el nombre y el turno concreto que hay que mover.
  • Avisa, no bloquea: si hay que publicarlo así porque no hay nadie más, se publica, pero con el dato delante.
Ver la cobertura de la semana
800 × 520 Zona de cajas de un supermercado de barrio vista desde atrás y a media distancia, con dos cajeras de espaldas en sus puestos y las cintas vacías al empezar el turno. Luz uniforme, sin caras reconocibles, sin logotipos y sin pantallas ni tiques legibles. img/control-horario-supermercados-equipo.webp
Altas y bajas

La lista se pega desde una hoja de cálculo

Los diez refuerzos de la campaña se meten de una vez: se pega la lista y el panel enseña qué ha entendido de cada línea antes de crear nada.

  • Se repasa línea a línea en pantalla y lo que ha leído mal se corrige ahí, en vez de descubrirlo el primer día cuando alguien no puede fichar.
  • En los planes de pago se cobra por empleado activo, que es quien ha fichado al menos una vez ese mes. Quien se fue en marzo no se paga en abril.
  • Las fechas de alta y de baja salen en el CSV del cierre de mes, para que la gestoría no tenga que ir preguntándolas una por una.
Dar de alta a toda la plantilla
1440 × 900 Captura de la pantalla de cobertura de Ficheo: la semana en rejilla con las horas en columnas, el número de personas en cada franja, el sábado de once a una destacado por quedarse corto y un día laborable señalado como sin nadie. img/control-horario-supermercados-panel.webp
Ficheo no sabe la edad de nadie, y aquí eso importa

Las reglas de los menores de dieciocho años —nada de trabajo nocturno, nada de horas extra, dos días seguidos de descanso y pausa a las cuatro horas y media— no las vigila Ficheo. El cuadrante avisa de los descansos generales del Estatuto, pero no sabe quién es menor ni le aplica un límite distinto: eso lo tiene que tener en la cabeza quien monta el cuadrante. Y tampoco cuenta euros: separa las horas nocturnas troceadas y las de festivo según el calendario de cada tienda, pero el recargo lo pone tu convenio y lo aplica la nómina. No hay caja, ni TPV, ni stock, ni nada que mida lo que produce un cajero.

Preguntas

Lo que se pregunta en supermercados

¿Se puede montar el cuadrante por horas y no por jornadas enteras?

Sí. Los turnos se crean una vez con su hora de entrada y de salida y se pintan encima de la semana, así que un refuerzo de caja de 18:00 a 21:00 es un turno como cualquier otro. La cobertura se mira por franja horaria, no por día.

¿Qué pasa con el refuerzo que solo trabaja en Navidad?

Se da de alta, ficha y se le da de baja. En los planes de pago solo se paga por empleado activo, que es el que ha fichado al menos una vez ese mes, así que alguien que estuvo tres semanas se paga esas y no el año entero.

¿Vale para la reposición que entra antes de abrir?

Sí, y la hora de apertura de la tienda no cambia nada: cada persona ficha con su propio horario. Si el turno empieza a las 06:00 no hay ninguna hora nocturna; si empieza a las 05:00, la hora que cae antes de las seis sale separada como nocturna.

¿Cómo ficha quien no quiere usar su móvil personal?

Con una tablet compartida en la trastienda y el PIN de cada uno, que es lo más habitual aquí. También hay cartel con código QR, pegatina NFC, terminal de pared y tarjeta RFID. Huella y cara no hay, por la guía de la AEPD de noviembre de 2023.

Sigue leyendo

Ficheo en datos

Precios, formas de fichar, artículos de la ley y lo que no hace.

Empieza hoy

Pruébalo con tu propio turno

Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.