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La ley
El día a día
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En un campamento de verano el día empieza con la diana a las ocho y no termina hasta que la última cabaña está en silencio, pasada la medianoche. Los monitores duermen en el albergue con los niños, salen de ruta un día entero, hacen veladas y se turnan para la noche. Fuera del verano, la misma empresa lleva extraescolares, colonias de fin de semana, ludotecas y actividades en ayuntamientos. La plantilla crece en junio, se va en septiembre y vuelve, o no, al año siguiente.
Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.
Con pernocta, el monitor no se va a casa. Qué parte de la noche es trabajo y qué parte es descanso o presencia no lo decide el reloj: lo dicen el convenio y lo pactado. Si el registro apunta solo el horario de actividades, o las veinticuatro horas enteras, ninguna de las dos cosas es verdad.
Un día de excursión empieza a las ocho en el campamento y acaba a las siete en otro valle. No hay tablet en la montaña ni cobertura en la poza, y el registro tiene que salir igual.
Coordinadores, monitores, cocina y limpieza para un turno de quince días o dos meses. Dar de alta a treinta personas una a una el primer día y de baja al acabar es justo lo que no se hace, y el registro de esa temporada hay que guardarlo cuatro años.
El registro de jornada no es un papel que se rellena a final de mes: es lo que queda de cada día. Así es una semana corriente en campamentos y ocio educativo.
| Día | Qué pasa en el negocio | Qué queda en el registro |
|---|---|---|
| Lunes | Llegada de los niños a las once; actividades hasta la cena y velada hasta las once y media. | Cada monitor ficha con su móvil al empezar y al terminar su jornada según lo pactado; si la noche se reparte por turnos, se ficha el turno que toca. |
| Martes | Excursión de día entero a un río sin cobertura. | Los fichajes se guardan con la hora del toque y se mandan solos al volver la señal en Android; en iPhone, al abrir la app. |
| Miércoles | Un monitor hace la guardia de noche; los demás duermen. | Lo que sea trabajo según el convenio y lo pactado se ficha; lo que sea solo estar localizable, no se ficha como jornada en Ficheo. |
| Jueves | El monitor de la guardia necesita descansar antes de su siguiente jornada. | La vigilancia de descansos avisa si no hay doce horas entre su jornada y la siguiente; el cuadrante lo avisa antes, si se usa. |
| Viernes | Día de puertas abiertas con las familias por la tarde. | La jornada se alarga y las horas de más salen en el saldo de cada uno, contra lo previsto. |
| Sábado | Cambio de turno: se van unos niños y llegan otros; dos monitores terminan contrato. | La baja guiada les retira el acceso y pone delante lo que queda pendiente; su registro se queda guardado cuatro años. |
| Domingo | Descanso rotativo: la mitad del equipo libra. | El día y medio de descanso semanal se puede acumular en periodos de hasta catorce días; el aviso mira que se cumpla. |
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
La plantilla del verano se mete pegando la lista de nombres de una vez, sin un formulario por persona. Cada uno recibe su acceso y ficha desde su móvil sin instalar nada de una tienda. Al acabar el turno, la baja guiada retira el acceso y avisa de lo que queda pendiente.
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Con turnos de noche y días largos, lo que más se rompe son los descansos. Ficheo mira las doce horas entre jornadas, el día y medio a la semana y el tope diario sobre lo que se ha fichado, y el cuadrante lo avisa antes de publicarlo.
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Ficheo no lleva inscripciones, fichas médicas de los niños, autorizaciones de las familias, ratios de monitores por participante, menús ni la programación de actividades. No guarda los títulos de monitor ni los certificados de delitos sexuales salvo como documentos en la ficha de cada persona. No tiene un registro aparte para el tiempo de presencia o de disponibilidad de la noche: se ficha lo que es trabajo según tu convenio y lo pactado, y esa decisión es tuya y de tu asesoría, no de una aplicación. Y los voluntarios sin contrato, como muchos monitores de asociaciones juveniles, no entran en el registro de jornada.
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores pide registrar cada día el inicio y el final de la jornada de cada persona contratada y guardarlo cuatro años. Con pernocta, lo difícil no es fichar sino decidir qué es jornada. Lo que el registro tiene que reflejar es el tiempo de trabajo efectivo según el convenio y lo pactado; si hay un turno de noche despierto, ese turno es jornada.
Dormir en el albergue no es lo mismo que trabajar, pero estar a cargo de un grupo de niños por la noche puede serlo según cuánto limite a la persona. El convenio marco estatal del sector de ocio educativo y animación sociocultural y lo que se pacte en cada empresa son los que concretan cómo se trata ese tiempo. No hay una respuesta única: míralo con tu asesoría y lee guardias y tiempo de disponibilidad.
Entre jornadas tiene que haber al menos doce horas, artículo 34.3, y a la semana un día y medio de descanso ininterrumpido, artículo 37.1, acumulable por periodos de hasta catorce días. Con jornada continuada de más de seis horas, una pausa de quince minutos, artículo 34.4. Los turnos de campamento ponen a prueba las tres reglas a la vez.
Si contratas a monitores de dieciséis o diecisiete años, el artículo 6 del Estatuto les prohíbe el trabajo nocturno y las horas extraordinarias, y con jornada continuada de más de cuatro horas y media les corresponde una pausa de treinta minutos (artículo 34.4). Quien vuelve cada temporada puede ser fijo discontinuo, artículo 16. Pregúntalo a tu asesoría antes de montar los turnos.
Es lo que dicen el Estatuto de los Trabajadores y las normas que se citan. Tu convenio puede cambiar varios de estos puntos, y para tu caso concreto pregunta a tu asesoría laboral.
Ninguno es mala fe. Son costumbres del oficio que, el día que alguien reclama o llega una inspección, dejan el registro sin valor.
Si todo es jornada, el registro dice que cada monitor trabaja más de lo que la ley permite. No es verdad ni lo pactado, y es lo primero que salta en una inspección.
El error contrario: la velada, la guardia de noche despierto o la ruta de un día entero se quedan fuera. Se reclaman al final de la temporada y no hay nada escrito.
Quien está despierto hasta las tres no puede abrir el día a las ocho sin romper el descanso entre jornadas. El aviso lo saca antes, si se planifica.
Un voluntario sin contrato no tiene jornada laboral que registrar. Mezclarlo con la plantilla confunde quién es quién y da indicios que no quieres dar.
El Estatuto prohíbe el trabajo nocturno a los menores de dieciocho. En un campamento con guardias, es fácil que pase si nadie lo mira al montar los turnos.
Depende. Si el monitor está de turno despierto, es trabajo; si duerme y solo está localizable, puede no serlo. Lo concreta el convenio del sector y lo que hayáis pactado: Ficheo registra lo que decidáis que es jornada, no lo decide por ti.
Con su móvil, igual que en el campamento. El fichaje se guarda con la hora del toque y se manda al volver la señal: en Android solo, aunque la app esté cerrada; en iPhone, al abrirla.
No. Se pega la lista de nombres de una vez y cada uno recibe su acceso. Al acabar la temporada, la baja guiada retira el acceso y su registro queda guardado los cuatro años.
No. Se paga por empleado activo, el que ha fichado al menos una vez ese mes. Fuera de temporada pagas por quien trabaja en extraescolares o colonias, y fichar y el registro legal son gratis sin límite de personas.
No, si no tienen contrato de trabajo: el registro de jornada es para quien trabaja por cuenta ajena. Si un monitor cobra con contrato, aunque sea por quince días, sí.
Sí. La vigilancia de descansos mira las doce horas entre jornadas, el día y medio semanal y el tope diario sobre lo fichado, y el cuadrante lo avisa antes de publicarlo, con la persona y el turno que hay que mover.
Sí. Cada actividad o sede puede ser un centro con su calendario, y los horarios con nombre pueden tener temporadas, de forma que el verano tenga su horario y el curso el suyo.
Todos los oficios, cada uno con su problema propio y lo que Ficheo no resuelve en él.
Plantilla con contrato y voluntarios en la misma casa: quién ficha y quién no.
El registro de quien vuelve cada temporada y para el resto del año.
La temporada manda.
Monitores de comedor con dos horas al día en varios colegios, tiempo parcial y parón de verano.
Ver el casoEl dueño vive en la casa, la limpieza va entre estancias y el viajero llega a las once de la noche.
Ver el casoControl horario para campings: recepción de noche, cuatro veces más plantilla en agosto y gente de temporada.
Ver el casoSe crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.