Fichar
Gestionar
Cumplir
La ley
El día a día
En una asociación conviven dos mundos que no se parecen en nada: las personas contratadas, con su nómina y su jornada, y el voluntariado, que ni cobra ni tiene horario que cumplir. Encima, media plantilla está a tiempo parcial y pagada con tres subvenciones distintas, y cada organismo quiere saber cuántas horas se han dedicado a lo suyo. El registro de jornada es una obligación; la justificación de la subvención es otra cosa. Mezclarlas es el error que sale caro.
img/control-horario-ong-y-asociaciones-hero.webp
Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.
La Ley 45/2015 del Voluntariado dice que la acción voluntaria no es una relación laboral ni mercantil: no hay contrato de trabajo, ni salario, ni jornada exigible. El registro del artículo 34.9 es para personas por cuenta ajena, así que meter a los voluntarios en el mismo listado de fichajes es fabricar una prueba en tu contra.
La misma persona dedica la mañana a un programa financiado por la comunidad autónoma y la tarde a otro del ayuntamiento. Para el registro de jornada da igual. Para justificar cada subvención, no, y esa cuenta se suele rehacer de memoria el último día del plazo.
El artículo 12.4.c del Estatuto obliga a registrar día a día la jornada de quien trabaja a tiempo parcial, totalizarla cada mes y entregarle copia. Con contratos que empiezan en marzo y acaban en noviembre, eso no se sostiene en una hoja de cálculo compartida.
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
Al cerrar la jornada, la persona ve sus horas hechas y los programas abiertos, y las manda con un toque. El gestor puede repartir el día de cualquiera de su equipo desde el panel.
img/control-horario-ong-y-asociaciones-equipo.webp
Cada tramo del día con su hora, sumado por persona y por mes, guardado cuatro años y con un historial de cambios que no se puede borrar.
img/control-horario-ong-y-asociaciones-panel.webp
Ficheo registra la jornada de la gente contratada, y hasta ahí llega. No gestiona voluntarios: ni altas, ni acuerdos de incorporación, ni el seguro que exige la Ley 45/2015, ni cuadrantes de quien viene a echar una mano el sábado. Y no justifica ayudas: no genera el anexo ni el modelo que pida cada organismo, no sabe qué partida financia cada cosa y no convierte horas en euros, porque no existe ni una columna de salario. Lo que da son las horas que cada persona contratada ha dedicado a cada programa, sumadas por mes y con el registro de jornada detrás por si preguntan de dónde salen. El papel oficial lo rellenas tú con esos números.
No. La Ley 45/2015 deja claro que la acción voluntaria no es una relación laboral, así que no hay jornada que registrar y el artículo 34.9 no les aplica. Si los das de alta en Ficheo y fichan, además contarán como empleado activo ese mes en los planes de pago.
Sirve para tener las horas ordenadas. Con el reparto por programa encendido, cada persona manda al terminar el día sus horas a uno o varios proyectos y el informe las suma por programa y por mes. El anexo que pida el organismo lo rellenas tú con esos números: Ficheo no genera modelos oficiales.
Ficha solo por lo contratado, y solo esas horas entran en el registro de jornada. La Ley 45/2015 pide además que la actividad voluntaria no sustituya trabajo retribuido, así que conviene que sean tareas distintas y que no acaben mezcladas en el mismo papel.
Fichar y el registro de jornada que exige la ley están en el plan gratuito, sin límite de empleados y sin caducidad. Lo que se paga son las pantallas de gestión: 0,99 € por empleado activo al mes, facturado al año y sin IVA, y solo cuenta quien ha fichado al menos una vez ese mes.
todos los oficios, cada uno con su problema propio.
Precios, formas de fichar, artículos de la ley y lo que no hace.
Qué es, a quién obliga y qué tiene que contener.
Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.