Fichar
Gestionar
Cumplir
La ley
El día a día
El centro abre cuando llega la primera ruta y no se queda solo hasta que sale el último usuario por la tarde. Los turnos de mañana y de tarde se solapan a la hora de comer, que es cuando más manos hacen falta. Y quien está de turno no se va porque sean las tres: se va cuando llega quien le releva. Esos minutos, todos los días, son horas de verdad que casi nunca están apuntadas en ningún sitio.
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Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.
Si la compañera de la tarde llega quince minutos tarde, la de la mañana se queda quince minutos más. Todos los días. A final de mes eso son varias horas por persona que no ha apuntado nadie y que aparecen el día de la reclamación.
Las comunidades autónomas exigen un número de profesionales por persona usuaria, y en una visita lo primero que se pide es quién estaba en el centro ese día y en qué horario. Eso sale del registro de jornada, y solo si el registro está bien llevado.
El conductor y la persona que acompaña empiezan antes que nadie y terminan después de la última parada; cocina entra a media mañana; el personal de atención directa va a turnos. Tres maneras de trabajar dentro de un centro de veinte personas.
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
Los turnos de mañana, tarde, cocina y ruta se crean una vez y se colocan encima de la semana. La siguiente se copia de la anterior y se retoca, que es como se planifica de verdad.
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Una pantalla con el día en directo: quién ha fichado la entrada, quién está de pausa y quién tenía turno y todavía no ha fichado.
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Ficheo no sabe cuántas personas usuarias hay hoy en el centro, ni qué ratio exige tu comunidad autónoma, ni va a impedir que alguien fiche la salida aunque con eso el turno se quede corto. Tampoco lleva historia, ni planes de atención, ni el transporte, ni genera el parte de personal que pida tu consejería. Lo que deja escrito es quién ha fichado cada día y en qué horario, con historial de cambios y guardado cuatro años, que es el papel con el que se acredita la plantilla que había. La decisión de si alguien puede irse la sigue tomando una persona mirando la sala.
No. Ficheo registra la jornada de la plantilla; no lleva usuarios ni sabe qué ratio pide tu comunidad. Lo que da es quién fichó cada día y en qué horario, que es el documento con el que se acredita la plantilla presente cuando alguien lo pregunta.
Quedan registrados, porque la salida se ficha cuando se sale de verdad. Al comparar lo fichado con lo previsto hay un margen que decides tú, y lo que pasa de ahí se puede cobrar o llevar a la bolsa de horas: la persona lo pide desde el móvil con la cuenta hecha y el centro aprueba viendo los fichajes al lado.
Sí. Cada turno es una franja del cuadrante y dos personas pueden estar dentro a la vez; el solape de la hora de comer se pinta tal cual. La semana siguiente se copia de la anterior y solo se retoca lo que cambia.
Sí, con el papel de encargado: entra al panel y ve a la gente que le tiene puesto a él como aprobador, y a nadie más. Si se le retira el papel, sus sesiones abiertas dejan de valer al momento.
todos los oficios, cada uno con su problema propio.
Precios, formas de fichar, artículos de la ley y lo que no hace.
Qué es, a quién obliga y qué tiene que contener.
Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.