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Precios Ayuda
2400 × 1200 Pasillo de un colegio vacío a primera hora con perchas de colores en la pared, las puertas de las aulas cerradas y luz de mañana entrando por los ventanales. Sin personas reconocibles, sin dibujos con nombres y sin texto legible. La mitad izquierda del encuadre debe quedar despejada, con pared lisa, porque encima va el titular en blanco. img/control-horario-colegios-hero.webp
Sectores

Control horario para colegios

Un colegio tiene tres plantillas en una. El profesorado, con sus horas de clase y sus horas complementarias —claustros, tutorías, guardias de recreo—; el personal de administración y servicios, con horario de oficina; y monitores de comedor y de extraescolares que vienen dos horas al mediodía o por la tarde. El calendario lo marca el curso escolar, no el año natural, y en julio media casa está de vacaciones y la otra media matriculando.

Fichar y el registro legal, 0 € Tres colectivos Calendario escolar
El oficio

Los tres problemas de este sector

Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.

Las horas que no son de clase también son jornada

La tutoría con una familia a las cinco, el claustro del martes, la preparación de la evaluación. Si el registro solo recoge la entrada por la mañana y la salida al mediodía, todo eso queda fuera, y es justo lo que se discute el día que hay un conflicto.

Comedor y extraescolares, dos horas al día

Los monitores de comedor entran a la una y salen a las tres, y los de extraescolares vienen dos tardes por semana. Son contratos a tiempo parcial, y para ellos el Estatuto pide más: registro diario, total del mes y copia con la nómina.

El curso no es el año

Septiembre a junio con su horario, julio con otro y agosto cerrado. Los festivos escolares no son los laborales, y los días sin clase de Navidad o Semana Santa tampoco son vacaciones para todo el mundo.

Cómo lo resuelve

Qué hace Ficheo con esto

Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.

El día

Varios tramos al día sin configurar nada

Entrada por la mañana, salida a comer, vuelta para la tutoría y salida por la tarde: cada persona ficha cada tramo y el día es la suma de todos.

  • Se ficha en una tablet compartida en conserjería con un PIN de cuatro cifras, o desde el móvil, o desde el ordenador del despacho.
  • Un horario con nombre por colectivo —«Profesorado infantil», «Comedor»— se pone a todos los que lo llevan de una vez, y puede tener una temporada de verano distinta.
  • Las horas trabajadas en festivo y en franja nocturna salen separadas en el cierre de mes, para que la gestoría no tenga que buscarlas.
Horarios con nombre y temporadas
800 × 520 Conserjería de un colegio con una tablet apoyada en el mostrador junto a un teclado de llaves, y una persona de espaldas pasando con una carpeta bajo el brazo. Luz natural, sin caras reconocibles, sin pantallas legibles ni logotipos. img/control-horario-colegios-equipo.webp
Tiempo parcial

El registro que piden los contratos cortos

El artículo 12.4.c del Estatuto obliga a registrar día a día la jornada de quien trabaja a tiempo parcial, a totalizarla cada mes y a entregar una copia con la nómina.

  • El total mensual por persona sale del mismo registro, sin apuntar nada aparte.
  • El registro de cada mes se puede firmar desde el móvil, y queda constancia de quién lo ha firmado y cuándo.
  • Las horas complementarias pactadas se ven contra lo previsto, de modo que se sabe cuándo alguien se pasa de lo que dice su contrato.
El registro a tiempo parcial
1440 × 900 Captura del panel de Ficheo con el día de una profesora: tramos de 08:45 a 13:30 y de 15:00 a 17:30, con el total del día sumado y el resumen del mes debajo. img/control-horario-colegios-panel.webp
Esto no es la plataforma del colegio

Ficheo no lleva alumnos, ni notas, ni horarios de clase, ni la comunicación con las familias, ni las sustituciones del profesorado. No calcula el reparto entre horas lectivas y complementarias: eso lo dice tu convenio (y en la enseñanza concertada, además, la normativa de tu comunidad), y aquí queda registrado lo que se ficha. Y el profesorado de centros públicos no es objeto de esta página: su control horario lo lleva la administración educativa con sus propias reglas.

Preguntas

Lo que se pregunta en colegios

¿Las horas complementarias se tienen que registrar?

Son tiempo de trabajo, así que el registro diario del artículo 34.9 del Estatuto debe reflejar el inicio y el final de la jornada aunque una parte no sea de clase. Cómo se reparten las horas lectivas y las complementarias lo fija el convenio; el registro recoge cuándo se trabajó.

¿El personal de comedor tiene que fichar dos horas al día?

Sí, y con más motivo: si su contrato es a tiempo parcial, el artículo 12.4.c pide registro diario, total mensual y copia entregada con la nómina. Desde una tablet en el comedor o desde el móvil, se hace en un toque.

¿Cómo se refleja el calendario escolar?

Los festivos de la empresa y de cada centro se ponen en el calendario laboral, y los horarios pueden tener temporadas, de forma que julio tenga su propio horario. Los días sin clase que sí son laborables para alguien siguen siendo laborables para esa persona.

¿Puede el jefe de estudios ver solo a su departamento?

Sí. Se le da el papel de encargado y entra al panel viendo solo a las personas que dependen de él. Las demás no le salen ni en las listas ni en los informes.

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Empieza hoy

Pruébalo con tu propio turno

Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.