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La ley
El día a día
La higienista encadena limpiezas de cuarenta minutos y la auxiliar no sale del gabinete: entre paciente y paciente hay que desinfectar, montar la bandeja y llamar al siguiente. El día se parte en mañana y tarde, y el paciente de las ocho y media acaba saliendo a las nueve y cuarto. Y luego está el odontólogo que pasa consulta aquí los martes y en otra clínica los jueves, que a efectos de registro no es una sola cosa.
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Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.
Entre un paciente y el siguiente hay cuatro minutos y las manos están donde tienen que estar. El fichaje que se hace tocando una tablet al salir del gabinete se hace; el que obliga a desguantarse, buscar el teléfono y desbloquearlo, no.
Un odontólogo o un higienista puede estar de alta en dos clínicas a la vez, o ser autónomo en una y asalariado en otra. Cada empresa lleva su propio registro, por sus propias horas, y meterlos a todos en el mismo listado es fabricar una prueba en tu contra.
Tres sitios con horarios distintos dentro de la misma puerta. La recepción abre antes y cierra después, la auxiliar de esterilización tiene su propio turno, y en agosto se cierra media clínica pero no toda.
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
Si tenéis dos consultas, cada una es un centro de trabajo con sus festivos locales, y una misma persona puede estar asignada a las dos.
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Un aparato fijo en el pasillo o en esterilización y cada persona con su PIN. Cinco segundos y de vuelta al gabinete, sin que nadie tenga que usar su móvil personal.
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Ficheo no lleva citas, ni historia clínica, ni radiografías, ni presupuestos, ni cobros, y no se conecta con el programa de gestión que ya uses salvo por la API, que está en el plan Pro y hay que programarla. Sobre la gente: el registro de jornada del artículo 34.9 es para quien trabaja por cuenta ajena, así que el laboratorio de prótesis que factura desde fuera y el odontólogo que trabaja como autónomo no entran ahí. Y si alguien está de alta en dos clínicas distintas, son dos empresas y dos registros: Ficheo no suma sus horas ni avisa de que entre las dos lleva doce horas seguidas.
Cada empresa registra solo sus horas, en su propia cuenta. Son dos contratos y dos registros distintos, y el artículo 34.9 obliga a cada empresa por separado. Ficheo no cruza datos entre empresas: no sabe ni puede saber lo que esa persona hizo en la otra clínica.
Sí. Una tablet en el pasillo con el PIN de cada uno, una pegatina NFC junto a la puerta del gabinete, un cartel con código QR o un terminal de pared de la familia ZKTeco. Huella y cara no hay, por la guía de la AEPD de noviembre de 2023.
No, si factura como proveedor: el registro de jornada es para trabajadores por cuenta ajena. Si el protésico está en plantilla, sí. Y a quien des de alta y fiche se le cuenta como empleado activo ese mes en los planes de pago.
Sí. Las consultas de los datos de una persona quedan apuntadas con quién las hizo y cuándo, y ese registro se puede mirar después. En una clínica, donde los datos de la plantilla conviven con los de los pacientes, conviene tenerlo.
todos los oficios, cada uno con su problema propio.
Precios, formas de fichar, artículos de la ley y lo que no hace.
Qué es, a quién obliga y qué tiene que contener.
Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.