Las firmas no acaban a su hora
La firma de las siete es la última del día, y cuando se complica nadie se levanta de la mesa. Esa hora y cuarto de más es jornada, y si no queda registrada nadie podrá saber después cuántas veces pasó.
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Despacho de una notaría con una mesa grande de madera, sillas tapizadas y una estantería con carpetas de protocolo de lomo oscuro sin rótulos legibles, y una persona de espaldas junto a la ventana. Luz de mañana, sin caras reconocibles, sin documentos legibles ni logotipos. La mitad izquierda del encuadre debe quedar despejada, con pared lisa, porque encima va el titular en blanco.
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Sectores
Control horario para notarías
La notaría abre a las nueve, pero el oficial que prepara la escritura de la firma de las diez ya está desde las ocho y media. La firma de la compraventa se alarga porque falta un papel del banco, y la de las siete acaba a las ocho y cuarto. En verano llega la jornada intensiva y por la tarde se cierra, y en septiembre hay que volver al horario de siempre sin que nadie tenga que acordarse de cambiar nada.
Fichar y el registro legal, 0 €
Horario de verano
Jornada partida
El oficio
Los tres problemas de este sector
Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.
Dos horarios al año
De septiembre a junio, partida; en julio y agosto, intensiva de mañana. Si el horario se cambia a mano en cada ficha el 1 de julio y otra vez el 1 de septiembre, alguien se queda con el que no toca y su saldo sale mal todo el verano.
Pocas personas, mucho papel
Una notaría suele tener entre cinco y veinte personas. No necesita un sistema de recursos humanos: necesita que el registro esté hecho cada día y que el documento salga a fin de mes sin rellenar nada.
Cómo lo resuelve
Qué hace Ficheo con esto
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
El verano
La jornada intensiva entra y sale sola
El horario de la notaría tiene dos temporadas: la partida de todo el año y la intensiva de verano. Se dice una vez desde qué día vale cada una, y el cambio se hace solo el día que toca.
- Las horas previstas de cada día salen de la temporada que corresponde, así que el saldo de julio es el de julio y no el del resto del año.
- Se pone el mismo horario a toda la plantilla de una vez, no ficha a ficha.
- Si un año el verano empieza otro día, se cambia la fecha de la temporada y vale para todos.
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Zona de oficiales de una notaría con dos puestos de trabajo ordenados, una impresora y bandejas de papel, y una persona de espaldas guardando una carpeta. Luz natural, sin caras reconocibles, sin texto legible.
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El documento
El registro del mes, listo para firmar y entregar
A final de mes sale el registro de jornada de cada persona con las horas de entrada y de salida de cada día, que es lo que pide el artículo 34.9 del Estatuto y lo que mira la Inspección.
- Cada persona lo puede firmar desde el móvil, y queda constancia de cuándo lo hizo.
- Se guarda cuatro años, que es lo que exige la norma, sin que nadie tenga que archivar papeles.
- Si un día se cierra el periodo, nadie puede tocar ya esos fichajes sin reabrirlo, y eso queda apuntado.
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Captura del panel de Ficheo con un horario con nombre de dos temporadas: «Partida» de septiembre a junio y «Intensiva» en julio y agosto, con las horas semanales de cada una.
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Esto no es el programa de la notaría
Ficheo no lleva protocolos, ni escrituras, ni la agenda de firmas, ni la facturación de aranceles, y no se conecta con el programa notarial salvo por la API, que está en el plan Pro y hay que programarla. Tampoco fija la jornada ni el horario de verano: eso lo dice tu convenio, y aquí se registra lo que se ficha y se compara con el horario que tú pongas. El notario titular no ficha para sí mismo: el registro es para quien trabaja por cuenta ajena.
Preguntas
Lo que se pregunta en notarías
¿Cómo se lleva el horario de verano?
Con un horario con temporadas: la partida de todo el año y la intensiva de julio y agosto, cada una con sus fechas. El día que empieza el verano las horas previstas cambian solas para todos los que llevan ese horario.
¿Hay que registrar la hora y cuarto de más de una firma?
Sí: el registro recoge la hora real de salida. La diferencia con lo previsto sale como tiempo de más en el saldo de esa persona, y se puede compensar o pagar según tu convenio.
¿Tiene que fichar el notario?
No por sí mismo: el registro de jornada del artículo 34.9 es para las personas que trabajan por cuenta ajena. Si el notario no ficha y alguien le puso un horario por error, se le marca como persona que no ficha y deja de deber horas.
¿Cuánto cuesta para una notaría de ocho personas?
Fichar y el registro legal son 0 euros. Las plantillas de horario con temporadas están en el plan Esencial, a 0,99 euros por empleado activo y mes facturado al año.
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Pruébalo con tu propio turno
Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.