2400 × 1200 Oficina abierta de una consultora a media tarde con puestos vacíos, portátiles cerrados y una sala de reuniones acristalada al fondo con una persona de espaldas ante una pizarra blanca. Sin caras reconocibles, sin texto legible en la pizarra ni en las pantallas. La mitad izquierda del encuadre debe quedar despejada, con pared clara, porque encima va el titular en blanco. img/control-horario-consultoras-hero.webp

Sectores

Control horario para consultoras

La consultora tiene a media plantilla en casa del cliente, a la otra media en teletrabajo dos días a la semana y la oficina medio vacía los viernes. Las horas se venden por proyecto, así que alguien tiene que saber a final de mes cuántas se fueron a cada cliente. Y la jornada flexible es la norma: nadie entra a la misma hora, pero el registro de jornada sigue siendo obligatorio para todos.

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Fichar y el registro legal, 0 € En casa del cliente Horas por proyecto

El oficio

Los tres problemas de este sector

Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.

Medio equipo no está en la oficina

Si fichar exige una tablet en la entrada, quien está en casa del cliente o en su casa no ficha. Hay que poder hacerlo desde el portátil o desde el chat que ya se usa.

El parte de horas es otro documento

El parte de horas por proyecto se rellena para facturar; el registro de jornada se lleva por ley. Si son dos documentos distintos que nadie cruza, acaban diciendo cosas distintas de la misma jornada.

Flexible no es sin registro

Horario flexible y teletrabajo no eximen de nada: el artículo 34.9 del Estatuto y la Ley 10/2021 de trabajo a distancia piden registrar el inicio y el final de la jornada de cada día.

Cómo lo resuelve

Qué hace Ficheo con esto

Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.

Sin moverse de lo de siempre

Desde el navegador, desde Teams o desde Slack

Se ficha desde el navegador del portátil, o escribiendo en el chat del trabajo: en Teams mencionando a Ficheo, en Slack con la orden /fichar. Sin instalar nada en el ordenador.

Quien teletrabaja marca si ese día está en casa o en la oficina, y queda en el registro.
No hay capturas de pantalla, ni registro de teclas, ni nada que vigile el ordenador: el registro dice cuándo se empieza y se acaba, no qué se hace.
Fichar por mensaje entra en todos los planes, también en el gratuito.

Fichar desde el ordenador

800 × 520 Persona de espaldas trabajando con un portátil en una mesa de cocina con una taza de café, luz de ventana. Sin caras reconocibles, sin pantallas legibles ni logotipos. img/control-horario-consultoras-equipo.webp

Las horas de cada cliente

La jornada, repartida entre proyectos

Al cerrar el día, cada persona reparte sus horas entre los proyectos abiertos, y la suma tiene que cuadrar con lo fichado. A fin de mes sale una tabla por proyecto con las horas y las personas que lo tocaron.

El reparto se guarda aparte del registro de jornada y no lo cambia nunca.
Lo que nadie reparte sale como «sin repartir», con nombre y día, en lugar de desaparecer.
El informe da horas, no euros: el precio de la hora lo pone tu programa de facturación.

Horas por proyecto o cliente

1440 × 900 Captura del panel de Ficheo con el informe de proyectos de un mes: cinco clientes con sus horas y su porcentaje, y la fila de horas sin repartir debajo. img/control-horario-consultoras-panel.webp

Esto no factura ni planifica proyectos

Ficheo no lleva presupuestos, ni tarifas por perfil, ni la facturación al cliente, ni la planificación de recursos. Las horas por proyecto se pueden sacar en CSV o leer por la API (en el plan Pro, hay que programarla) para llevarlas a tu programa de facturación, pero no se convierten en euros aquí. Y si un consultor es autónomo y te factura, no entra en tu registro de jornada aunque trabaje en tus proyectos.

Preguntas

Lo que se pregunta en consultoras

¿Un consultor en casa del cliente tiene que fichar?

Sí, si es tu empleado: la obligación de registrar su jornada es tuya aunque trabaje en otras instalaciones. Puede fichar desde el navegador de su portátil, desde el móvil o desde el chat del trabajo.

¿El parte de horas por proyecto sustituye al registro de jornada?

No. El registro de jornada recoge la hora de inicio y de final de cada día; el parte dice a qué se dedicaron esas horas. En Ficheo el reparto por proyecto se hace sobre lo fichado, así que los dos cuadran.

¿Ficheo vigila lo que se hace con el ordenador?

No. No hay capturas de pantalla, ni seguimiento de aplicaciones, ni registro de actividad. Solo se registra cuándo empieza y acaba la jornada y, si se activa, en qué proyectos se repartieron las horas.

¿Cómo se lleva la jornada flexible?

Cada persona ficha cuando empieza y cuando acaba. Su horario con nombre puede marcar una franja flexible, y las horas se comparan con lo previsto de la semana, no con una hora fija de entrada.

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Ficheo en datos

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El registro de jornada

Qué es, a quién obliga y qué tiene que contener.

Oficios que tienen el mismo problema

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