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Precios Ayuda
2400 × 1200 Campo de fútbol de césped artificial al atardecer con las luces del estadio encendidas, conos de entrenamiento en fila y un entrenador de espaldas con un silbato y una carpeta. Sin caras reconocibles, sin escudos, sin publicidad legible y sin logotipos. La mitad izquierda del encuadre debe quedar despejada, con césped y cielo, porque encima va el titular en blanco. img/control-horario-clubes-deportivos-hero.webp
Sectores

Control horario para clubes deportivos

El club abre de verdad a las cinco de la tarde, cuando salen los colegios: entrenamientos hasta las diez, la secretaría que cierra a las ocho y el sábado y el domingo enteros de partidos, a veces a cien kilómetros. La plantilla cambia cada septiembre, entran monitores para la escuela de verano y salen en agosto, y cada equipo tiene su propio horario. Quien lleva el papeleo suele ser una sola persona, y no puede dar de alta a treinta a mano una por una.

Fichar y el registro legal, 0 € Tarde y fin de semana Plantilla por temporada
El oficio

Los tres problemas de este sector

Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.

Nueve personas con el mismo horario

Los entrenadores de un mismo equipo entrenan los mismos días a las mismas horas. Si el horario se teclea persona por persona, en octubre hay veinte horarios distintos que deberían ser cinco, y cuando el equipo cambia de franja hay que volver a pasar por todas las fichas.

Más de una persona lleva el club

El presidente, el coordinador deportivo, la persona de secretaría. Si solo uno puede dar de alta a la gente, la plantilla de la temporada entra con un mes de retraso. Y al coordinador de un equipo le basta con ver a su gente, no la del club entero.

El partido es fuera

El autocar sale a las siete de la mañana y el partido es en otra provincia. Ese día no hay tablet en la entrada ni secretaría abierta: si fichar exige estar en las instalaciones, el sábado no se ficha.

Cómo lo resuelve

Qué hace Ficheo con esto

Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.

Los horarios

Un horario con nombre, puesto a todo el equipo de una vez

Se crea el horario del equipo una vez —«Cadete A: lunes, miércoles y viernes de 18:00 a 20:00»— y se pone a las personas que lo llevan, todas a la vez y desde la fecha que se elija. Las plantillas de horario están en el plan Esencial.

  • El horario se escoge también al dar de alta a alguien, así que la plantilla nueva entra ya con el suyo.
  • Lo de antes de la fecha elegida se queda como estaba: cambiar de franja en enero no reescribe las horas de octubre.
  • Un horario puede tener temporadas: el de la escuela de verano no es el del curso, y se cambia solo el día que toca.
Horarios con nombre y temporadas
800 × 520 Oficina pequeña de secretaría de un club deportivo con una mesa, un portátil cerrado, balones en una estantería y camisetas dobladas sobre una silla, y una persona de espaldas revisando papeles. Luz de flexo cálida, sin caras reconocibles, sin escudos ni texto legible. img/control-horario-clubes-deportivos-equipo.webp
Quién gestiona

Varios gestores, y cada coordinador con su equipo

Puede haber varios responsables —hasta tres en el plan Esencial, diez en Equipo y sin límite en Pro—, y cada uno da de alta a gente, corrige fichajes y aprueba ausencias. Un coordinador puede ser encargado: entra al panel y ve solo a las personas de su equipo.

  • El papel se elige en la ficha de cada persona, también después de darla de alta, y entra con el mismo usuario y contraseña de la app.
  • La plantilla de la temporada se mete pegando la lista de nombres de una vez, sin rellenar un formulario por persona.
  • Desde fuera de las instalaciones se ficha con el móvil, y si en el campo no hay cobertura el fichaje se guarda con la hora del toque y se manda al volver la señal.
Encargados que ven solo su equipo
1440 × 900 Captura del panel de Ficheo con la lista de Personas filtrada por un equipo, nueve personas marcadas y la ventana «Ponerles un horario» abierta con el horario del equipo elegido y «Desde el mes que viene» seleccionado. img/control-horario-clubes-deportivos-panel.webp
Esto no es el programa del club

Ficheo no lleva socios, ni cuotas, ni fichas federativas, ni el calendario de la liga, ni las convocatorias. Tampoco decide quién tiene que fichar: el registro de jornada del artículo 34.9 del Estatuto es para quien trabaja por cuenta ajena. Los voluntarios y los directivos que no cobran no entran, y los deportistas profesionales tienen su propia relación laboral especial (el Real Decreto 1006/1985), con reglas de jornada que hay que mirar con la asesoría antes de meterlos en el mismo saco que el monitor de la escuela.

Preguntas

Lo que se pregunta en clubes deportivos

¿Tengo que pasar por la ficha de cada entrenador para cambiarle el horario?

No. Se crea el horario del equipo una vez y se pone a todas las personas que lo llevan a la vez, desde Personas, marcándolas en la lista, o desde Turnos y horarios. Se elige desde qué fecha vale y lo anterior no cambia.

¿Puede haber más de un administrador?

Sí. A cualquier persona de la plantilla se le puede dar el papel de gestor o de encargado desde su ficha, y entra al panel con su mismo usuario y contraseña de la app. Cuántos responsables caben depende del plan: hasta tres en Esencial, diez en Equipo y sin límite en Pro.

¿Los voluntarios tienen que fichar?

No: el registro de jornada es para quien trabaja por cuenta ajena. Si un voluntario no tiene contrato, no se le registra jornada. Si un monitor cobra con contrato, aunque sea de pocas horas, sí, y si es a tiempo parcial con obligaciones adicionales (art. 12.4.c del Estatuto).

¿Y la escuela de verano, que solo dura dos meses?

Se da de alta a los monitores al empezar y de baja al terminar, y el registro de esos meses se queda guardado los cuatro años. Si vuelven cada verano como fijos discontinuos, se les reactiva sin crear a nadie nuevo.

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Oficios que tienen el mismo problema

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Pruébalo con tu propio turno

Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.