La ley, la Inspección de Trabajo y el registro

Sí, desde 2019 y para toda la plantilla: a tiempo completo, a tiempo parcial, fijos y temporales. Lo dice el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, que introdujo el RD-ley 8/2019. La obligación es de la empresa, no del trabajador.

Para seguir: ¿Es obligatorio fichar?

Cuatro años, a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección. En Ficheo, los fichajes y el registro no se borran solos: ninguna limpieza automática los toca.

Para seguir: Cuánto tiempo hay que guardar el registro

El registro diario de la jornada del periodo que le interese, con entradas y salidas. Ficheo lo saca por persona y mes, y además puede darle un enlace de solo lectura, atado a un periodo y con caducidad, para que lo mire sin una cuenta del panel.

Para seguir: La Inspección de Trabajo y el control horario

El registro diario de cada persona por meses, para imprimir o descargar, y un enlace de solo lectura con caducidad para que el inspector lo mire sin entrar en tu panel.

Para qué sirve. Enseñar el registro de jornada a la Inspección de Trabajo: impreso, en fichero o con un enlace de solo lectura que caduca.

1. Ve a Tiempo › Registro, elige el mes con las flechas y en De a Toda la plantilla o a una persona.
2. Pulsa Imprimir (sale una hoja por persona, también se puede guardar como PDF desde la impresión) o Descargar para el CSV.

   2400 × 1200 Captura del panel de Ficheo, paso 2 de «El registro de jornada para la Inspección de Trabajo»: Tiempo › Registro: el mes, de quién, Imprimir y Descargar. img/manual-inspeccion-1.webp

3. Para darle acceso al inspector: en Empresa › Seguridad, sección Acceso para la Inspección, pulsa Generar enlace, elige Puede ver desde y hasta, El enlace caduca en y, si quieres, la Referencia (opcional) del acta. Pulsa Generar.

   1600 × 500 Captura del panel de Ficheo, paso 3 de «El registro de jornada para la Inspección de Trabajo»: Empresa › Seguridad › Acceso para la Inspección. img/manual-inspeccion-3.webp

4. Copia el enlace en ese momento: no se vuelve a enseñar entero. Se puede Revocar cuando quieras.

Ten en cuenta

• El enlace dura entre 1 y 90 días y cada visita queda contada.
• El registro se guarda cuatro años, como pide el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
• Es una pantalla de quien gestiona la empresa: un encargado no puede sacar el registro.

Errores típicos

• Mandar tu usuario y contraseña al inspector: para eso está el enlace de solo lectura, que caduca solo.
• Cerrar la ventana sin copiar el enlace: no se vuelve a enseñar entero; genera otro.

Lo mismo, dentro del panel: Soporte › Manual › «El registro de jornada para la Inspección de Trabajo». También se lo puedes preguntar al asistente de Soporte con tus palabras.

Relacionado: ¿Cómo cierro un mes para que ya no se pueda tocar? · ¿Puedo saber quién ha mirado mis datos? · ¿Puedo descargar todos los datos de la empresa?

Legalmente puede valer si es diaria, completa y se conserva cuatro años. En la práctica se rompe con el primer turno de noche y prueba poco, porque se reescribe sin dejar rastro.

Para seguir: Plantilla de registro de jornada

Sí, sobre lo fichado, en Tiempo › Descansos y Empresa › Parámetros: doce horas entre el final de una jornada y el principio de la siguiente, día y medio seguido a la semana y el tope de jornada ordinaria. Los límites se pueden endurecer en Parámetros, pero no bajar de lo que dice la ley. El cuadrante hace la misma comprobación antes de publicarse.

Para seguir: Descanso entre jornadas

Sí. Tiempo › Descansos enseña cuánto se para y qué jornadas de más de seis horas seguidas no tuvieron pausa, que es el art. 34.4 del Estatuto y lo que mira una inspección.

Para seguir: La pausa para comer y los quince minutos

Lo aprobado y lo que no, con fechas y fuentes, está en la guía de la reforma, que dice en qué fecha se revisó por última vez. Mientras no se publique nada nuevo, manda el art. 34.9 del Estatuto tal como está desde 2019. Lo que se pide a un registro digital serio Ficheo ya lo tiene: historial de cada cambio que no se puede borrar, cierre del registro por fecha y un enlace de solo lectura para la Inspección.

Para seguir: La reforma del registro horario de 2026

Sí. Cada empresa tiene su buzón público en tuempresa.ficheo.app/canal, abierto también a proveedores y antiguos empleados, y se puede denunciar de forma anónima si la empresa lo admite. Lo lee solo el Responsable del Sistema que se designe en Canal de denuncias › Quién lo lee: quien gestiona la empresa no lo ve por gestionar. No se guarda la IP de quien denuncia, y el libro-registro solo crece. La ley lo exige a partir de 50 personas.

1. Abre Canal de denuncias › Quién lo lee (Quién lo lee) y marca a los Responsables del Sistema (hasta cinco).

   2400 × 1200 Captura del panel de Ficheo, paso 1 de «Canal de denuncias (Ley 2/2023)»: Canal de denuncias › Quién lo lee. img/manual-canal-denuncias-1.webp

2. Decide si admites comunicaciones anónimas (la ley obliga a permitirlas) y, si quieres, escribe un mensaje para quien entre.
3. Marca Canal abierto y guarda. Los responsables ven lo que llega en Canal de denuncias › Comunicaciones, y el libro-registro está en Canal de denuncias › Libro-registro.

Ten en cuenta

• Ser administrador NO basta para leerlo: solo los designados. Es a propósito.
• Obliga desde 50 personas (antes en algunos sectores).

Lo mismo, dentro del panel: Soporte › Manual › «Canal de denuncias (Ley 2/2023)». También se lo puedes preguntar al asistente de Soporte con tus palabras.

Relacionado: ¿Puedo saber quién ha mirado mis datos?

No, y es una decisión. La guía de la Agencia Española de Protección de Datos de noviembre de 2023 considera que la biometría no supera el juicio de proporcionalidad cuando un PIN o una tarjeta hacen lo mismo. Tampoco se hace foto al fichar.

Para seguir: Control horario y protección de datos